公文管理系统(自由流) - 深圳市牛娃教育科技有限公司

一、产品简述

公文管理系统主要解决学校上级来文登记与签阅、内部发文审批、内部请示审批功能，与一般的OA优势，能定制学校的红头文件的拟稿格式，完全自由流，在审批中采用会签和主持人会签模式增强审批节点选择的灵活性，解决一人多岗位审批，符合线下习惯的手签，带二维码PDF打印等。具体涵盖：

收文管理：实现来文登记、拟办、批示、分发、监控、传阅、归档等功能，提供在线批注和电子印章。

发文管理：完全符合国务院办公厅于2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》。实现发文拟稿、审核、会签、签发、登记、打印、盖章、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。

呈文审批：实现内部的请示件和呈阅件的电子处理过程，包含拟稿、复核、审核、会签、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。

系统界面友好，实施、使用非常简便，大大降低了使用者的劳动强度，界面和菜单符合政务机构的办公特点和使用习惯；并通过即时消息提醒工具，及时获知公文到达、待办提醒。

二、技术优势与功能特点

1、功能特点

公文审批：实现领导审核审批、签字、文单签批、提交意见等应用，为组织中各级领导处理公文提供易用工具。

公文督办：使得目标管理与督查督办相结合，规范办理流程、梳理和明确各部门职能，发挥领导机关枢纽作用。

流程控制：公文流转过程中，通过公文模板支持公文流转的正式性、严肃性与规范性；通过会签、多级会签、回退、终止等应用，支持公文流转过程中的异常情况处理。

保密管理：支持公文文单、正文的修改权限控制，支持下载、打印权限控制，防拷贝，实现公文传输的安全性。

归档管理：支持电子公文归档和安全存放，确保公文归档保存的真实、完整、安全与可识别；

文号生成：支持公文文号、内部文号自动生成，并提供断号管理。

2、技术优势

强大的表单引擎:能结合事业单位公文个性化表单需求,制作事业单位收文、发文、请示件表单格式与风格。表单提供业务建模、表单设计等功能，通过方便快捷的在线表单设计快速生成表单，用于流程审批和业务逻辑处理。拖拽式设计表单，支持在线自建表或引用第三方数据源表生成表单，支持集成第三方URL表单，支持数十种常用表单控件及多种校验规则在线配置。